Voer voor verandering: ondersteuning bij boeklancering, pre-sale en e-mailautomatisering

Voor Maaike Thiecke van Voer Voor Verandering is een boeklancering altijd een belangrijke periode. Niet alleen omdat een nieuw boek aandacht moet krijgen, maar ook omdat zo’n moment helpt om nieuwe lezers aan haar werk te verbinden. De inhoud schrijft Maaike zelf. De uitvoering daaromheen vroeg om ondersteuning.

Voor een boeklancering ondersteunde Virtual Heroes bij de technische, visuele en organisatorische inrichting. Zo kon Maaike zich richten op schrijven, terwijl wij zorgden dat alles op tijd klaarstond.

De uitdaging: een boeklancering organiseren naast het schrijfproces

Tijdens een boeklancering ligt Maaikes focus op het schrijven van het boek en de inhoudelijke communicatie daaromheen. Tegelijk komen er in die periode veel andere taken bij: een pagina maken voor het boek, pre-sale opvolging inrichten, uitnodigingen versturen, aanmeldingen bijhouden, proeflezers benaderen en alle opvolging daaromheen regelen.

Dat uitvoerende en technische werk kost tijd en vraagt aandacht voor details. Precies die ruimte is er in zo’n fase vaak niet. Daarom was ondersteuning nodig om de lancering goed neer te zetten, zonder dat Maaike zelf alle losse onderdelen hoefde te coördineren.

De aanpak: landingspagina, pre-sale, e-mailsegmentatie en proeflezersflow

Virtual Heroes nam het uitvoerende en technische deel van de boeklancering uit handen.

We maakten voor Voer voor Verandering een landingspagina voor het nieuwe boek, zodat er een centrale plek was voor informatie en pre-sale-aanmeldingen. Daarnaast maakten we mockups voor het boek, het e-book en het luisterboek, zodat de lancering ook visueel sterk naar buiten kon worden gebracht.

Voor de pre-sale richtten we de opvolging in. Mensen die zich aanmeldden, kregen automatisch bericht zodra het boek beschikbaar was. Daarnaast richtten we extra lijstjes en automatiseringen in die bij het boek hoorden.

Ook de uitnodigingen voor de lancering werden door ons technisch ingericht. Maaike gaf aan wie zij wilde uitnodigen, waarna wij de juiste segmentatie voor de mails verzorgden. We maakten formulieren om aanmeldingen bij te houden en zorgden dat genodigden die nog niet hadden gereageerd automatisch herinnerd konden worden.

Daarnaast ondersteunden we bij het proces rondom proeflezers van het manuscript. Maaike selecteerde zelf wie het manuscript mocht lezen, waarna wij zorgden dat dit segment een gerichte mail ontving met een formulier met vragen over het manuscript. Zodra iemand dat formulier invulde, werd automatisch een mail naar Maaike gestuurd met de review. Deelnemers die nog niet hadden gereageerd, kregen een herinnering. En zodra de deadline verstreken was, kreeg Maaike daarvan automatisch bericht. De input uit deze reviews gebruikte zij later weer in haar boek.

Het resultaat: tijdswinst, meer overzicht en een professionelere boeklancering

Door deze ondersteuning won Maaike tijd in een drukke periode. Zij kon zich richten op schrijven en inhoud, terwijl de technische en organisatorische kant van de lancering goed geregeld was.

Daarnaast zorgde dit voor een professionelere lancering. De boekpagina, mockups, pre-sale, segmentatie, formulieren, reminders en automatische opvolging sloten op elkaar aan en stonden op tijd klaar.

Ook het proces rond proeflezers werd overzichtelijker en minder handmatig. Feedback kwam gestructureerd binnen en Maaike hoefde niet zelf achter reacties of deadlines aan.

Ervaring van de klant

“Mijn boek Doe anders even anders heeft op #1 in de Managementboek Top 100 gestaan. Dat was niet gelukt zonder de hulp van de dames van Virtual Heroes.”

Hoe Virtual Heroes de boeklancering van Voer Voor Verandering ondersteunde

Voor Voer Voor Verandering betekende deze samenwerking dat de lancering niet bleef hangen op losse onderdelen, maar als geheel goed stond. Door uitvoering, techniek en opvolging uit handen te nemen, hielp Virtual Heroes om van de boeklancering een strak georganiseerde campagne te maken, terwijl Maaike haar aandacht kon houden bij schrijven en inhoud.

Deze boeklancering is één van de manieren waarop Virtual Heroes ondersteunt. Naast campagnes en lanceringen helpen we ook met het bouwen van landingspagina’s, funnels en het optimaliseren en automatiseren van processen, zoals inschrijvingen voor trainingen en programma’s. Daarnaast zorgen we ervoor dat content die ondernemers zelf maken op de juiste manier wordt neergezet en technisch goed werkt binnen de website of funnel. Eigenlijk ligt onze kracht vooral achter de schermen: alles soepel laten draaien, zodat ideeën en content maximaal tot hun recht komen.

Benieuwd waar wij jou mee kunnen helpen? Bekijk onze diensten en ontdek welke werkzaamheden wij voor ondernemers uitvoeren. Liever persoonlijk contact? Plan dan een vrijblijvend gesprek in, zodat we samen kunnen bekijken of onze ondersteuning aansluit bij wat jij nodig hebt.